Administrative Specialist
Padua, Padua, Italy
Full Time
Mid Level
Diana Corp, parte dell’ecosistema Celeste Hub, è un partner strategico per i brand del lusso e della moda che vogliono raccontarsi nel mondo digitale. Progettiamo soluzioni su misura che integrano estetica, innovazione e processi data-driven, valorizzando l’identità dei marchi e potenziandone le performance in ogni fase del customer journey.
📊 Cosa farai
Come Administrative Specialist, sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di:
- Registrazione fatture attive e passive
- Gestione e controllo delle note spese
- Prima nota cassa/banca
- Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
- Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
- Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi
🧩 Chi cerchiamo
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi
- Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
- Conoscenza di base della contabilità generale
- Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
- Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
✨ Costituiscono un plus
- Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
- Provenienza dal mondo digital
- Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
- Familiarità con processi di audit e controllo interno
🚀 Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
- Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
- Formazione continua e affiancamento con figure senior
- Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
- Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building
📩 Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!
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